I. DISCRIPTION
Olahraga Otomotif khususnya DRAG BIKE sebagai salah satu cabang olahraga bermotor yang masuk dalam Ikatan Motor Indonesia (IMI). Saat ini mengalami perkembangan yang sangat pesat dewasa ini semakin mendapat tempat yang baik pada komunitas para pelaku otomotif dan masyarakat muda pada umumnya. Ajang pacu sepeda motor di lintasan lurus berlandasan aspal sepanjang 201 meter, inipun menjadi tren dengan istilah “balap jalur lurus” untuk dijadikan satu kegiatan alternatif untuk menepis bentuk kegiatan balap liar jalanan menuju pengembangan prestasi olahraga, tidak terkecuali di Salatiga. Ini dapat dilihat dari banyak berdirinya Club-club atau komunitas pecinta otomotif diberbagai tempat penjuru Jawa Tengah khususnya di Salatiga.
Semakin tingginya frekuensi penyelenggaraan kejuaraan Olahraga DRAG BIKE dibeberapa lingkup kejuaraan yang meluas termasuk halnya di Jawa Tengah khususnya di Salatiga dipandang perlu untuk terus dikembangkan secara terlembaga agar lebih memberikan nilai kualitas terhadap seluruh esensial mampu mewujudkan proses pembinaan prestasi secara berjenjang serta membangkitkan minat pelaku pemula sehingga terselenggara bentuk proses regenerasi yang berkesinambungan.
Berdasrkan pemikiran tersebut, dalam rangka turut serta mngembangkan dan membina prestasi olahraga DRAG BIKE di Jawa Tengah pada khususnya RFC Salatiga bermaksud turut membina dan mengembangkan olahraga DRAG BIKE, yang akan diselenggarakan di Salatiga pada kalender Olahraga IMI Jawa Tengah 2017.
Harapannya dengan diselenggarakannya lomba ini dapat menarik minat dan menghidupkan perekonomian Salatiga. Mengacu pada lomba-lomba yang diselengarakan daerah-daerah lain dengan diadakan lomba ini dapat menarik wisatawan dalam maupun luar negeri untuk singgah dan menginap di Salatiga.
THEME
“ RFC DRAG BIKE “ SALATIGA
PIALA WALIKOTA SALATIGA ( WALIKOTA CUP )
II. OVERVIEW :
1. Memberikan sarana kegiatan resmi yang berbentuk kejuaraan DRAG BIKE dalam pelaksanaan Kalender Olahraga Ikatan Motor Indonesia Jawa Tengah 2017, sebagai sarana pemformulasian tolak ukur prestasi atlet lokal, serta secara regional Jawa Tengah.
2. Membangun motivasi prestasi pembalap DRAG BIKE yang menyeluruh baik pada segmentasi kategori Seeded dan Pemula Jawa Tengah maupun yang bersekala Lokal Salatiga.
III. Waktu & Tempat Pelaksanaan
Hari/ Tanggal : Minggu, 29 Oktober 2017
Tempat : Jl. Kartini Salatiga
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai
IV. PENYELENGARA KEGIATAN
RFC Salatiga
Alamat sekertariat : Jl. Pungkursari No. 29 Salatiga
Telp. 0298 326273
email : rfc.salatiga@yahoo.com
V. KEPANITIAN
1. OC dan RC Club RFC Salatiga.
2. IMI Jawa Tengah.
VI. ORGANIZING COMMITTEE (OC)
Pelindung : Walikota Salatiga
Pembina : Ketua IMI Jawa Tengah
Penasehat : - Agus Munadi
- Budi Santoso
Ketua Umum : Haedar Almasary
Sekertaris : Indra Setiawan
Bendahara : Yulli Anto
Sie Acara : Bambang Ismanto
Sie Admin Pendaftaran : - Heri Nasution
- Roy Hariyanto
Sie Publikasi & Dokumentasi : - Joko Thole
- Atok Dobleh
Sie Admin Pendaftaran : - Waluyo
- Hendeng
Sie Sirkuit : - Handoyo
- Atek Dishub
Sie Konsumsi & Logistik : Lestari Ningsih
VII. RACING COMMITTEE ( RC )
Pimpinan Lomba : RFC dan IMI Jawa Tengah
Sekertaris Lomba : RFC dan IMI Jawa Tengah
Timing System : RFC dan IMI Jawa Tengah
Koord. Scrutineering : RFC dan IMI Jawa Tengah
Koo. Waitingzone : RFC dan IMI Jawa Tengah
Penghubung : RFC dan IMI Jawa Tengah
VIII. KELAS-KELAS YANG DILOMBAKAN
a. KELAS SEEDED/ OPEN
1) BEBEK 4T TU 130 CC
2) BEBEK 4T TU 200 CC
3) BEBEK 4T TU 150 CC
4) SPORT 2T STD 150 CC
5) SPORT 2T STD 155 CC
6) MATIC TUNE UP 200 CC
7) BEBEK 2T TU 116 CC
b. KELAS LOKAL SALATIGA
1) BEBEK 2T STD 116 CC
2) BEBEK 4T STD 150 CC
3) SPORT 2T STD 150 CC
4) BEBEK 2T STD 150 CC
5) MATIC STD 130 CC
6) MATIC TUNE UP 150 CC
7) BEBEK 2T TUNE UP 150 CC
8) SPORT 2T TUNE UP 155 CC
9) VESOA TUNE UP 150 CC
IX. HADIAH DAN UANG PEMBINAAN
Masing-masing kelas akan merebutkan Piala dan Tropy Walikota Salatiga dan Uang Pembinaan.
A. Trophy 16 Kelas x 3 = 48 Trophy
(Guna memberikan hadiah Trophy untuk 3 Pemenang untuk masing-masing kelas)
B. Uang Pembinaan 16 Kelas x 3 Uang Pembinaan
(Masing-masing kelas mendapatkan Dana Pembinaan Rp. 5.000.000)
X. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai pedoman dalam pelaksanaan, serta agar dapatnya menjadikan bahan perikasa dan kajian dalam penetapaan kebijakan perijinan intern organisasikepada Ikatan Motor indonesia Jawa Tengah maupun bagi pihak Pemerintah Kota Salatiga, Kepolisian Salatiga, Dishub Salatiga serta pihak – pihak instansi yang terkait dalam acara penyelengaraan event ini.
Selanjutnya atas perhatian dan bantuan dari semua pihak atas terselenggaranya kegiatan ini, kami selaku Panitia Penyelengarakan mengucapkan terima kasih.
Salatiga, 06 September 2017
Ketua Umum
( Haedar Almasary )
I. PENAWARAN SPONSORDHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini mejadi makin greget, heboh dan meriah untuk disaksikan dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada Sponsorship.
II. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi Sponsor Utama dalam rangkaian kegiatan acara ini akan dapat bentuk penawaran exclusive dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 232.900.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua belah pihak, adapun kompensasi yang diberikan :
v LOMBA DRAG BIKE 201M menggandeng nama Sponsor Utama seperti “ WALIKOTA CUP “ 2017 dan Sponsor Utama Promosi dan penyebutan nama Sponsor pada :
v Menayangkan Spot Iklan di @ Videotron :
Lokasi
· RAMAYANA.
· Pertigaan JLS Blotongan - Salatiga.
Ø Branding Mobil.
Ø Baliho di Venue Lapangan Pancasila.
Ø Kaos ± 5000 pcs.
Ø Spanduk Start & Finish.
Jumlah 40 pcs.
Ø Backdrop Space 4 x 8.
Ø Branding Mobil :
- EO
- Official
Selama 8 Minggu Full Service
- Unit Public : Angkotan Kota.
Ø Spot Radio
- SS FM
- Zenit FM
III. PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung Kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangn dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 174.675.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak, untuk bentuk kompensasi Platinum Sponsorship sebagai berikut :
Ø Branding Mobil.
Ø Baliho di Venue Lapangan Pancasila.
Ø Kaos ± 5000 pcs.
Ø Backdrop Space 4 x 8
Ø Spanduk & Umbul-umbul
Ø Spot Radio
- SS FM
- Zenit FM
IV. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung Kompensasi pembiayaan 50% dari kekurangn dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 116.450.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak, untuk bentuk kompensasi Gold Sponsorship sebagai berikut :
Ø Branding Mobil.
Ø Baliho di Venue Lapangan Pancasila.
Ø Kaos ± 5000 pcs.
Ø Backdrop Space 4 x 8
Ø Spanduk & Umbul-umbul
V. Penutup
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. bukan hannya sesaat, tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event-event yang positif.
Hal tersebut membuntukan pemikiran dan kerjasama serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjassama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntugkan semua pihak.
Demikian Proposal ini kami buat sebgai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.
Hormat kami,
Ketua RFC Salatiga
“ WALIKOTA CUP “
( Haedar Almasary )
RAB
( Rancangan Anggaran Biaya )
KETERANGAN
|
QTY
|
JUMLAH
| |
PERMIT VENUE
| |||
Pemkot
|
@ 1
|
Rp. 3.000.000
| |
Kapolres
|
@ 1
|
Rp. 3.500.000
| |
Dishub
|
@ 1
|
Rp. 3.000.000
| |
REGISTRASI
| |||
IMI
|
@ 1
|
Rp. 2.500.000
| |
Legalitas Even Agenda IMI Jawa Tengah
|
@ 1
|
Rp. 7.500.000
| |
Legalitas RC & Lintasan Sircuit
|
@ 1
|
Rp. 40.000.000
| |
PROPERTY
| |||
Tenda Sanavile/ Tratak
|
@ 30
|
Rp. 1.500.000
| |
Kursi
|
@ 100
|
Rp. 500.000
| |
Meja
|
@ 30
|
Rp. 300.000
| |
Deklit penutup Arena
|
@ 50 meter
|
Rp. 2.500.000
| |
Alat Komunikasi
|
@ 6 unit
|
Rp. 1.000.000
| |
Sound System
|
-
|
Rp. 2.000.000
| |
Gen Teker
|
@ 5 unit
|
Rp. 1.000.000
| |
Stampel
|
@ 4 unit
|
Rp. 300.000
| |
Genzet Portable
|
@ 2 unit
|
Rp. 300.000
| |
Tali Penyekat
|
Rp. 500.000
| ||
Proposal
|
Rp. 300.000
| ||
Alat Tulis Lomba
|
Rp. 500.000
| ||
Buku Panduan Pembalap
|
@ 2 unit
|
Rp. 500.000
| |
Tiket Masuk
|
Rp. 2.500.000
| ||
ID Card Panitia
|
Rp. 100.000
| ||
Stiker RFC
|
@ 5000 lembar
|
Rp. 5.000.000
| |
MATRIAL PROMOSI
| |||
Bedeng Tiket Box
|
@ 3 unit x 2 m²
|
Rp. 9.000.000
| |
MMT Bedeng
|
@ 3 unit
|
Rp. 750.000
| |
Spanduk 1 x 7 cm
|
@ 10 unit
|
Rp. 1.700.000
| |
Publikasi
| |||
- Radio
|
@ 2
|
Rp. 2.500.000
| |
- Wartawan (TV. Swasta) 2 org
|
@ 1.000.000
|
Rp. 4.000.000
| |
Dokumentasi
|
Rp. 1.000.000
| ||
Publikasi
|
Rp. 1.500.000
| ||
Operasional
| |||
Rental Mobil
|
@ 1 Unit/ 2 bln
|
Rp. 8.000.000
| |
BBM
|
Rp. 6.000.000
| ||
Operasional Pelaksanaan Even
( konsumsi & Transport )
|
Rp. 12.000.000
| ||
Hotel
|
@ 7kamar/ 1hari
|
Rp. 1.750.000
| |
MEDIS
| |||
Damkar dan Unit Ambulance + PMI & Dokter
|
@ 1
|
Rp. 1.500.000
| |
Kesehatan (P3K)
|
Rp. 300.000
| ||
KEPANITIAAN
| |||
Jumlah Panitia Inti/ Crew 50 orang
|
@ 100.000
|
Rp. 5.000.000
| |
Kaos Panitia ( 70 kaos )
|
@ Rp. 50.000
|
Rp. 3.500.000
| |
Kaos Peserta Pembalap 200 peserta
|
@ Rp. 30.000
|
Rp. 6.000.000
| |
Stiker Nomor untuk Motor Balap
|
@ 200 lembar
|
Rp. 500.000
| |
Stiker Scrutt
|
@ 200 lembar
|
Rp. 200.000
| |
ID Card Pembalap dan Crew
|
@ 400 lembar
|
Rp. 400.000
| |
Konsumsi (100 doos= Snack+Makan+Minum)
|
@ Rp. 20.000
|
Rp. 2.000.000
| |
TOTAL
|
Rp. 145.900.000
| ||
HADIAH DAN DANA PEMBINAAN
| ||
Dana Tropi (16 kelas)
|
@ 5 Tropi
|
Rp. 4.000.000
|
Dana Pembinaan (16 kelas)
|
@ 5 DB
|
Rp. 80.000.000
|
TOTAL
|
Rp. 84.000.000
| |
DOORPRICE
| ||
Kipas Angin
|
@ 2 Unit
|
Rp. 300.000
|
Magic Komp
|
@ 1 Unit
|
Rp. 300.000
|
Termos Minum
|
@ 2 Unit
|
Rp. 300.000
|
Dispenser
|
@ 1 Unit
|
Rp. 300.000
|
HP
|
@ 1 Unit
|
Rp. 300.000
|
Kompor Gas
|
@ 2 Unit
|
Rp. 300.000
|
Payung
|
@ 20 Unit
|
Rp. 300.000
|
1 Set Alat Minum
|
@ 2 Unit
|
Rp. 300.000
|
Speaker Aktif
|
@ 1 Unit
|
Rp. 300.000
|
DVD
|
@ 1 Unit
|
Rp. 300.000
|
Total
|
Rp. 3.000.000
| |
FREE ORGANIZER 10 %
|
Rp. 23.290.000
|
TOTAL KESELURUHAN
|
Rp. 232.900.000
|
SURAT REKOMENDASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Haedar Almasary
Jabatan : Ketua RFC Salatiga
Dengan ini memberikan Rekomendasi kepada Usaha Kuliner dan Usaha Dagang lainnya, kepada :
Nama :
Alamat :
Usaha :
No. Tlp :
Yang bersangkutan memang benar adanya dan berdasarkan dari hasil Survey dimasyarakat Kota Salatiga lebih dikenal dengan Kulinernya, maka dari itu kami selaku E.O menyediakan Tenda Space untuk yang usaha kuliner dan lainnya.
Kami menyewakan 1 Space Rp. 250.000, dan fasilitas tenda, meja+kursi untuk itu kami mengharapkan dari para Usaha Kuliner maupun yang lainnya. Acara ini akan diselenggarakan pada tanggal 29 Oktober 2017 untuk bisa memeriahkan event yang kami selenggarakan.
Demikian Surat Rekomendasi ini kami buat sebenar-benarnya serta digunakan sebagaimana mestinya, terima kasih yang sebesar-besarnya atas partisipasinya.
C.P :
Ø Antok Rd Phone : WA. 08.22423.22423
Salatiga, 11 Oktober 2017
Ketua RFC Salatiga
“ WALIKOTA CUP “
( Haedar Almasary )
Nama : ...............................................................................................
Alamat : ...............................................................................................
Usaha : ...............................................................................................
No. Tlp : ...............................................................................................
Penyewa
(..................................)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar